Προστασία προσωπικών δεδομένων

ΔΗΛΩΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΑ

1.1 Με στόχο τη διαχείριση της σχέσης συνεργασίας ή/και της συμβατικής μας σχέσης, η εταιρεία μας με την επωνυμία ΚΑΛΛΥΝΤΙΚΑ ΡΟΔΟΠΗ ΟΕ (στο εξής «Εταιρία»), η οποία εδρεύει στο X. ΣΤΥΛΑΡΙΟ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ, 69100, θα χρησιμοποιήσει προσωπικά σας στοιχεία σε ηλεκτρονική ή/και σε έγχαρτη μορφή.

1.2 Η παρούσα ενημέρωση στοχεύει να σας παράσχει πληροφορίες σχετικά με το πώς η Εταιρία διαχειρίζεται τα προσωπικά σας δεδομένα καθώς και σχετικά με τα δικαιώματα που έχετε ως υποκείμενα των δεδομένων.

ΝΟΜΙΜΗ ΒΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

2.1 Η νόμιμη βάση και η αναγκαιότητα στην οποία στηρίζεται η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των υποκειμένων είναι εν προκειμένω η εκπλήρωση των υποχρεώσεων και των δικαιωμάτων της Εταιρίας βάσει των όρων της υφιστάμενης μεταξύ μας σύμβασης / συναλλακτικής σχέσης ή/και των εκ του νόμου υποχρεώσεων, ή για την ικανοποίηση των εννόμων συμφερόντων της Εταιρίας, όπως η επιφύλαξη νόμιμων επιχειρηματικών σκοπών.

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

3.1 Η Εταιρία, αναφορικά με τα προσωπικά σας δεδομένα που συλλέγει, ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, κατά την έννοια του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (στο εξής «Κανονισμός»). Οι σκοποί καθώς και ο τρόπος με τον οποίο τα προσωπικά σας δεδομένα συλλέγονται, τίθενται υπό επεξεργασία και διαφήμιση και/ή ενδεχομένως να κοινοποιούνται σε τρίτους από την Εταιρία, διευκρινίζονται από την παρούσα Πολιτική/Δήλωση Ενημέρωσης.

ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

4.1 Στο πλαίσιο της υφιστάμενης σχέσης μεταξύ μας, θα συλλέξουμε απλά και ενδεχομένως ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, όπως ενδεικτικά :

4.2

(i) Ονοματεπώνυμο/επωνυμία, στοιχεία επικοινωνίας του υποκειμένου των δεδομένων και άλλα στοιχεία ταυτοποίησης όπως π.χ. τηλέφωνο (σταθερό και κινητό), fax, ΑΦΜ, ΔΥΟ, διεύθυνση, email.

(ii) Στοιχεία οικονομικής φύσης, όπως στοιχεία πιστωτικών/χρεωστικών καρτών, στοιχεία τραπεζικών λογαριασμών και άλλες σχετικές πληροφορίες χρεώσεων.

(iii) Όποιο άλλο στοιχείο γνωστοποιήσετε στην Εταιρία με δική σας πρωτοβουλία κατά της ως άνω επικοινωνίας και συναλλακτική σχέση σας μαζί μας.

4.3 Δεδομένα που έχουν παρασχεθεί από εσάς στην Εταιρία σχετικά με άλλα πρόσωπα (π.χ. συνεργάτες σας κτλ.) που θα επεξεργαστούν από εμάς σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Δήλωσης. Είστε υπεύθυνοι σχετικά με την ακρίβεια αυτών των δεδομένων και πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι τα παραπάνω υποκείμενα είναι ενημερωμένα σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που έχουν παρασχεθεί από εσάς στην Εταιρία καθώς και με τον τρόπο που θα λάβετε αυτά τα δεδομένα από την Εταιρία.

ΠΩΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

5.1 Τα προσωπικά σας δεδομένα θα πρέπει να κάνετε χρήση στο πλαίσιο και για τις ανάγκες και τη διαχείριση της σχέσης συνεργασίας μας, ιδίως για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων βάσει των όρων σύμβασής μας ή/και εκ του νόμου υποχρεώσεων της Εταιρίας ή, τυχόν, ή για τους νόμους. σκοπούς της Εταιρίας.

5.2 Θα τύχει επεξεργασίας μόνο εκείνα τα προσωπικά δεδομένα που είναι συναφή και σχετίζονται με έναν συγκεκριμένο σκοπό επεξεργασίας και από την πλευρά μας θα προσπαθούμε πάντα να περιορίζουμε τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων στο απολύτως αναγκαίο.

5. Τα προσωπικά σας δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τους παρακάτω ενδεικτικά αναφερόμενους σκοπούς :

(i) Διαχείριση της συναλλακτικής μας σχέσης και παρακολούθησης της πορείας της συνεργασίας μας, συμπεριλαμβανομένης της διενέργειας και παρακολούθησης τυχόν οικονομικών συναλλαγών ή της διενέργειας δικαστικών αλλά και εξωδικαστικών ενεργειών, όπου

(ii) Για λόγους εσωτερικής λειτουργικής και μηχανογραφικής εξυπηρέτησης ή για στατιστικούς και ιστορικούς λόγους.

(iii) Για την τροφοδοσία του λογισμικού εμπορικής και λογιστικής απεικόνισης της δραστηριότητας της Εταιρίας και τη διεκπεραίωση των υποχρεωτικών εκ του Νομού φορολογικών διατυπώσεων της Εταιρίας.

(iv) Για τη βελτίωση της λειτουργίας της εταιρείας μας αλλά και για την επικοινωνία μας μαζί σας, σύμφωνα πάντα με το πλαίσιο που ορίζει η εκάστοτε ισχύουσα εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

6.1 Τα προσωπικά σας δεδομένα που διατίθενται μόνο σε αρμοδίως εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους ή, λιγότερο, συνεργάτες της Εταιρίας (εξωτερικός λογιστής, μεταφορικές εταιρείες, δικηγόρος), οι οποίοι είναι επιφορτισμένοι με καθήκοντα σχετικά με τη διαχείριση της μεταξύ μας σχέσης και την εκτέλεση των μεταξύ μας μας συναλλαγών.

6.2 Σε όλα τα παραπάνω πρόσωπα απαγορεύουμε να κάνουμε χρήση των προσωπικών δεδομένων σας για διαφορετικούς σκοπούς από τους εδώ εντοπίζουν ή και για να κοινοποιήσουν σε οποιονδήποτε και για οποιοδήποτε διαφορετικό σκοπό.

6.3 Ενδέχεται να κριθεί, για στρατηγικούς ή άλλους επιχειρηματικούς σκοπούς, την πώληση ή τη μετάβαση της επιχειρηματικής μας δραστηριότητας εν όλω ή εν μέρει. Στο πλαίσιο της λόγω πώλησης ή μεταβίβασης, ενδέχεται να μεταβιβαστούν οι πληροφορίες που έχουμε συλλέξει και αποθηκεύσει, μεταξύ άλλων και των προσωπικών σας πληροφοριών σε κάθε εμπλεκόμενο μέρος στην πώληση ή τη μετάβαση.

6.4 Κατ'εξαίρεση μπορεί να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία σε τρίτους, συμπεριλαμβανομένων των αρμόδιων αστυνομικών και εισαγγελικών αρχών, μόνο εφόσον υφίσταται εκ του νόμου σχετικής υποχρέωσης προς αυτό, ή υποχρεωθούμε δυνάμει απόφασης/παραγγελίας δικαστικής, ρυθμιστικής ή δημόσιας αρχής.

ΠΟΥ ΑΠΟΘΗΚΕΥΟΝΤΑΙ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

7.1 Τα προσωπικά σας δεδομένα που συλλέγονται αποθηκεύονται σε ασφαλείς διακομιστές που βρίσκονται εγκατεστημένοι εντός Ελλάδος.

7.2 Στο πλαίσιο επεξεργασίας που περιγράφεται στην παρούσα Δήλωση Ενημέρωσης, ενδέχεται να αναθέσουμε την επεξεργασία ή να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτα μέρη, που είναι εγκατεστημένα σε χώρες εκτός του ΕΟΧ. Ως εκ τούτου, οι προσωπικές σας πληροφορίες ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία από προσωπικό που δραστηριοποιείται εκτός ΕΟΧ και εργάζεται για εμάς ή για κάποιον από τους προμηθευτές μας. Το εν λόγω προσωπικό μπορεί να απασχολείται μεταξύ άλλων στις υπηρεσίες παροχής υπηρεσιών.

7.3 Ανεξαρτήτως του σε ποια χώρα κοινοποιούνται τα προσωπικά σας δεδομένα, θα κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο σε εκείνες τις περιπτώσεις όπου υπάρχει αυστηρή ανάγκη για αυτό και πάντα σύμφωνα με τις κατάλληλες εγγυήσεις ασφαλείας (όπως οι Εγκεκριμένες Πρότυπες Συμβατικές Ρήτρες – Standar Contractual Clauses).

7.4 Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε αντίγραφο των παραπάνω επικοινωνώντας μαζί μας στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@rodopcosmetics.gr.

ΓΙΑ ΠΟΙΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΤΗΡΟΥΝΤΑΙ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

8.1 Θα τηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για εκείνο το χρονικό διάστημα που είναι απολύτως αναγκαίο για την εφαρμογή του σκοπού τους αλλά και σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία. Τα προσωπικά σας δεδομένα που συλλέγουμε σύμφωνα με την παρούσα Δήλωση θα τηρούνται μετά τη λύση της υφιστάμενης μεταξύ ημών σκοπό με τη συμμόρφωση σε τυχόν εκ του νόμου και συνεργασία μας αλλά και για την εξυπηρέτηση των νόμιμων επιχειρηματικών συμφερόντων της Εταιρίας μας.

8.2 Όπου τα προσωπικά σας δεδομένα δεν υπάρχουν για τους παραπάνω σκοπούς, θα καταστρέφονται με ασφάλεια.

ΠΟΙΑ ΕΙΝΑΙ ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

9.1 Με την επιφύλαξη της ισχύουσας νομοθεσίας, έχετε δικαίωμα πρόσβασης, δηλαδή κατόπιν αιτήματος να ενημερωθείτε για το πόσο ή όχι τα προσωπικά σας δεδομένα υφίστανται επεξεργασία και να λάβετε περαιτέρω πληροφορίες επ'αυτού.

9.2 Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα να απαιτήσετε τη διόρθωση των ανακριβών προσωπικών δεδομένων σας ή να μας γνωστοποιήσετε τη μεταβολή που θέλετε από αυτά. Επίσης, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του νόμου, έχετε το δικαίωμα διαγραφής, το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων σας και το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία.

9.3 Στο μέτρο που η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, μπορείτε να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή τη συγκατάθεσή σας, χωρίς ωστόσο να θιγεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεσή σας πριν από την ανάκλησή της.

9.4 Μπορείτε τέλος να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

9.5 Μπορείτε να ασκήσετε τα ως άνω δικαιώματά σας επικοινωνώντας στην προαναφερθείσα ηλεκτρονική διεύθυνση info@rodopcosmetics.gr.

9.6 Εάν τέτοιο αίτημά σας έχει ως αποτέλεσμα την αθέτηση των νομίμων ή συμβατικών υποχρεώσεών σας ή θα έθετε υπό διακίνηση την εκπλήρωση των νόμιμων συμφερόντων μας ή τη διαφύλαξη των νομίμων συμφερόντων μας, μπορεί να μην γίνει αποδεκτό.

ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

10.1 Δεσμευόμαστε ότι στην Εταιρία διαθέτουμε την κατάλληλη τεχνική υποδομή και υιοθετούμε εσωτερικές διαδικασίες με σκοπό να προστατέψουμε την ακεραιότητα και την ασφάλεια όλων των πληροφοριών μας, συμπεριλαμβανομένων και των προσωπικών σας δεδομένων.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΙΑ

11.1 Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Δήλωση της Εταιρίας ή εάν επιθυμείτε να ασκήσετε ένα από τα δικαιώματα που έχετε ως υποκείμενο των δεδομένων, μπορείτε να κάνετε με την επικοινωνία με την ηλεκτρονική διεύθυνση info@rodopcosmetics.gr.

11.2 Το πρόσωπο του οποίου, στην Εταιρία, είναι επιφορτισμένο με την εποπτεία του Κανονισμού και του περιεχομένου της παρούσας Δήλωσης είναι η εταιρεία ΚΑΛΛΥΝΤΙΚΑ ΡΟΔΟΠΗ ΟΕ, με την οποία μπορείτε να επικοινωνήσετε, εκτός από την άνω ηλεκτρονική διεύθυνση και στο τηλ. 2310 034524 ή με αποστολή αλληλογραφίας, ρητά απευθυνόμενης προς την Εταιρία και με τα στοιχεία της ως λήπτριας της αλληλογραφίας, στη διεύθυνση της έδρας της Εταιρίας, όπως στην αρχή της παρούσας δηλώνεται.

11.3 Μόνον η έγγραφη επικοινωνία σας με την Εταιρία θα γίνει απόδειξη του περιεχομένου της.

ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗ ΔΗΛΩΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ

12.1 Εάν τροποποιήσουμε την παρούσα Δήλωση Ενημέρωσης , θα κοινοποιήσουμε την αναθεωρημένη δήλωση, με την ενημερωμένη αναθεώρηση. Σε περίπτωση σημαντικών αλλαγών στη Δήλωση Ενημέρωσης της Εταιρίας, που διαφοροποιούν σημαντικά τις πρακτικές μας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων που ενημερώνουμε μέσω της ανάρτησης σχετικής γνωστοποίησης στον εταιρικό ιστότοπο.

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΝΤΙΡΡΗΣΕΩΝ

13.1 Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τα οριζόμενα στο άρθρο 11.